Így használd a Property Inspection Book alkalmazást

01Első lépések

• Az első indításkor a „Mintaadatok” gombbal három kitalált bérleményt tölthetsz be szemlékkel, teendőkkel és rajzolt példafotókkal. Később a Továbbiak → Adatok és mentés alatt egy mozdulattal törölheted őket.
• „Új ingatlan”: adj nevet, címet, válassz típust és sablont. A helyiségek és ellenőrzési pontok utána szabadon módosíthatók, átnevezhetők, sorba rendezhetők.
• Állítsd be a szemle-gyakoriságot. Amíg nincs lezárt időszakos szemle, az „Első szemle dátuma” jelenik meg az ütemtervben.

02A szemle menete

• Az ingatlan oldalán a „Szemle indítása” gombbal kezdesz. Ha később tartod, tervezd be: az ütemtervben a tervezett dátum látszik, indításkor a tényleges nap kerül a szemlére.
• A szemle típusa lehet időszakos, rendkívüli (például bejelentés miatt) vagy utóellenőrzés. Csak az időszakos szemle tolja el a következő esedékes dátumot.
• Helyiségenként jelölöd a pontokat, az „Előző:” sor mutatja a legutóbbi eredményt. A „Következő” gombbal haladhatsz a helyiségek között.
• Lezáráskor a jelöletlen pontok „Nem vizsgált” állapotba kerülnek. A lezárt szemle szükség esetén újranyitható.

03Állapotindex és összevetés

• Jó = 100%, elfogadható = 50%, javítandó = 0%; a helyiség indexe ezek átlaga. A nem vizsgált pont nem számít bele.
• Az alkalmazás minden szemlét a legutóbbi lezárt szemléhez hasonlít: helyiségenként és pontonként látod, mi romlott, mi javult, mi maradt változatlan.
• Az „Állapot alakulása” nézet az utolsó öt szemlét mutatja egymás mellett; egy helyiségre koppintva pontokra bontva is.

04Teendők

• Javítandó (vagy elfogadható) pontnál a „Teendő felvétele” gomb előre kitölti a megnevezést, a helyiséget és a pontot.
• Add meg, ki felel érte, mikorra kell elkészülnie és mennyibe kerül nagyjából (például 45 000 Ft). A lejárt határidőt piros jelzés mutatja.
• Ha a felelős szerint kész, jelöld „Elvégezve” állapotúnak; a következő szemlén megnézed, és „Ellenőrizve” lesz.

05Jegyzőkönyv és megosztás

• A szemle oldalán a „PDF” vagy „Jegyzőkönyv (PDF)” gomb nyitja a megosztást. Beállíthatod a fotók számát és a „Kelt” helységet.
• A PDF a telefonon készül; e-mailben, üzenetben küldheted, vagy egy választott mappába mentheted. Futó szemléből „Piszkozat” jelöléssel készül.
• A rövid szöveges összefoglaló üzenetküldőbe való, a teendők CSV-ben táblázatkezelőben nyithatók meg.

06Mentés és telefoncsere

• Minden adat csak a telefonon van, és a rendszer felhőmentésébe sem kerül. Telefoncsere előtt: Továbbiak → Adatok és mentés → Mentés megosztása vagy Mentés mappába (fotókkal együtt is).
• Az új telefonon a „Mentésfájl megnyitása” gombbal állíthatod vissza: hozzáadással a meglévők mellé, vagy cserével.

?Kérdések és válaszok